Consonance : pourquoi faire appel à une agence de communication pour vos événements à Marseille (13)

Organiser un événement est une excellente idée pour communiquer sur une marque, un nouveau produit ou une prestation mais aussi renforcer les liens avec son équipe, sa clientèle et ses partenaires.

Pour réussir votre manifestation, l’aide d’un professionnel en communication événementielle s’avère être un atout majeur. C’est en effet toujours une réussite à 100%. On vous dit pourquoi.

Un professionnel de la communication événementielle dédié à 100 % à votre projet

Faire appel à un professionnel dont le cœur de métier est l’organisation et la valorisation d’un événement, c’est la garantie de bénéficier des bons conseils, de la sélection des  prestataires les plus qualitatifs d’une organisation en amont et en aval sans faille. Un professionnel de la communication événementielle dispose d’une expertise qu’il met à votre service notamment pour réaliser les bons supports de communications et cibler les réseaux d’influenceurs et de journalistes les plus appropriés et vous éviter de réaliser une opération de communication à blanc.

Il dispose aussi de fortes compétences et des outils performants de gestion de projet pour avancer avec vous et vos équipes sur toutes les étapes du projet événementiel tout en minimisant les risques d’échec.

Une logistique sans faille à 100%

L’organisation d’un événement à Marseille (13)  comme une soirée d’entreprise, un afterwork, un séminaire ou une conférence nécessite de planifier, de réserver, de confirmer et de vérifier un grand nombre de points comme :

  • la définition de la configuration de l’événement;
  • la formalisation d’un retroplanning détaillé;
  • la coordination avec les prestataires;
  • le lancement et la relance des invitations;
  • la mise en place d’un plan média et la réalisation de communiqués de presse;
  • la mise en place d’une signalétique dédiée;
  • le suivi d’un plan de journée pour le jour J…

 

Si vous ne disposez pas d’une équipe de communicants experte en événementiel, vous prenez le risque en organisant vous-même votre événement de multiplier les erreurs, de créer une communication sans portée effective et de faire perdre du temps et de l’énergie à vos salariés qui préféreraient se consacrer entièrement à leurs missions et se concentrer sur les objectifs que vous leur avez fixés.

Un retour sur investissement 100% garanti

La plupart des chefs d’entreprise ou présidents d’associations pensent qu’organiser eux-mêmes une manifestation coûte moins cher que d’engager une agence événementielle à Marseille (13). Pourtant faire appel à un professionnel de la communication événementielle à Marseille (13) va vous aider à faire des économies mais aussi à gagner plus d’argent.

En effet, grâce à son expérience, ses relations de travail et ses liens avec des salles de réception et des fournisseurs, un organisateur d’événements comme l’agence Consonance à Marseille (13) connaît les prix des salles, des restaurateurs, des fleuristes… et peut ainsi obtenir des réductions et des tarifs spéciaux qui ne sont pas accessibles au grand public.
De plus, une agence marseillaise d’événementiel maîtrise parfaitement son environnement et peut choisir le lieu qui convient le mieux à votre image et à votre projet. Elle est en capacité de poser très rapidement un diagnostic et d’identifier si les installations et les services de soutien (sono…) sont les plus appropriés pour répondre à vos besoins.

Enfin pour toutes les actions afférentes à la mise en place d’un événement, elle sait de par son expérience que les coûts de certaines étapes du projet événementiel à Marseille (13) peuvent être réduits ou diminués. Elle dispose de l’expertise suffisante pour proposer très rapidement des options alternatives vous permettant de générer des économies et éviter toutes dépenses inutiles.

Enfin, pensez aussi aux conséquences d’un événement amateur qui échoue. Cela peut entraîner une perte d’activité, de ventes, de clients et porter atteinte aux capitaux propres de votre entreprise.

Une promotion efficace à 100%

La promotion d’un événement peut s’avérer être très compliquée si on n’en a pas le savoir-faire. Une agence événementielle à Marseille (13) sait très précisément comment assurer la diffusion de votre événement auprès de vos partenaires, de vos prospects, de la presse et des médias. En outre, elles savent comment optimiser toutes les techniques publicitaires actuelles (réseaux sociaux, annonces dans les médias, relations publiques et promotion en ligne). Un événement sur lequel on ne communique pas ne sert à rien.

Un événement créatif qui vous ressemble à 100%

Votre événement doit avoir un but précis. Bien sûr, il peut servir à informer vos interlocuteurs sur un nouveau produit, une prestation supplémentaire, une thématique particulière. Pour autant, il ne faut pas perdre de vue qu’il doit aussi asseoir votre crédibilité, valoriser votre image, vous faire connaître et vous aider à développer votre activité en générant des prospects et des leads. Mais la concurrence est sévère et les événements nombreux, faire venir son public n’est pas si évident. Par conséquent, il faut faire preuve de créativité. Par définition, un communicant est un créatif. Il sait quelles sont les animations mais aussi les techniques qui vont susciter l’envie et générer les émotions positives qui rendront vos événements inédits.

Trouver une agence de communication événementielle 100% à l’écoute à Marseille (13)

Consonance est une agence événementielle au service des entreprises, des associations et des fédérations qui œuvre à la réussite de tous vos événements !

Créateur d’émotions, l’Agence Consonance construit avec vous votre stratégie événementielle pour que votre événement corresponde à vos propres objectifs de développement.