Créer un événement est un exercice complexe, surtout lorsque ce n’est pas votre métier. Il faut penser à tout, et chaque détail revêt une importance considérable qui peut venir mettre en péril votre fête. Alors pour ne pas passer à côté de votre événement, un seul mot d’ordre : l’organisation. Pour cela, il n’y a pas de secret, pour être le plus efficace, on établit un rétroplanning avec les dates clés et on rédige une check-list (l’idéal est de commencer à la préparer longtemps à l’avance, cela vous laissera la marge nécessaire pour rajouter au fur et à mesure les choses à faire).
Pour cela, définissez votre événement : quel est son objectif ? Sert-il à promouvoir l’un de vos produits ou à créer du lien social entre vos collaborateurs ? Différents événements peuvent-être proposés au sein d’une entreprise avec chacun un but spécifique : afterwork, congrès, événement commercial, colunch, animations team building, etc. A qui s’adresse-t-il (nombre de participants)? Pour quand ? Et où se déroule-t-il ?
Durant cette phase de préparation, on n’oublie pas le plan de communication (qu’on détaillera plus bas), allié indispensable au bon déroulement de votre événement et à sa pleine réussite.
